1. Obdržíme mail/objednávku na výrobu preukazu od http://www.ckmsyts.sk/

pre karty:

• ISIC

• EURO<26

• ITIC

- Objednávka obsahuje prílohy (word a excel).
- Word obsahuje oficiálnu objednávku do výroby na predvyplnenom tlačive s hlavičkou TransData, v objednávke sú uvedené bližšie informácie, ohľadom počtu kariet, adresou školy (odberateľ), pre ktorú je daná objednávka dopravnej karty/kariet, kontaktnej osoby.

2. Podľa adresy/názvu školy vo worde, vyhľadáme danú školu na https://admin.dopravnakarta.sk/Default.aspx,pod užívateľským účtom admin, klikneme na kartu “Správa stredných škôl”.

3. V políčku škola, vyhľadáme danú školu.






4. Súbor excel z objednávky, je databáza údajov, ktoré treba ,po úprave importovať do aplikácie UNIstudent. Porovnáme s údajmi uvedenými v exceli z objednávky (IČO a PSČ).







5. Pripravíme prijatú databázu (excel súbor) na import do aplikácie UNIstudent.






-Je potrebné doplniť údaje do súboru, ktorý budeme importovať.
-V stĺpcoch „CD02_Začiatok Platnosti“ a „CD03_KoniecPlatnosti“ vyplníme začiatok a koniec školského roka v ktorom bude poskytnutá zľava.

6. Do stĺpca „CD04_Identifikator“ vpíšeme vzorec =SUBSTITUTE(B2;” ”;””), ktorý prekonvertuje údaj z bunky B2 do H2.
-(Stĺpec označený „CD04“ bez medzier, aby aplikácia UNIstudent mohla korektne čítať dáta z importovaného súboru. V prípade viac študentov, napíšeme vzorec iba do bunky H2 a potiahneme dole, vzorec nie je zamknutý, čiže bude správne priradzovať B3 a H3, B4 a H4 atď.)

7. Po úprave súboru excel, pre aplikáciu UNIstudent, musíme súbor „uložiť ako“, vyberieme zložku do ktorej budeme ukladať súbory pre import (pre prehľad a jednoduchosť).

-Pre názov ukladaného súboru použijeme pôvodný názov a doplníme ho číslom školy, ktoré sme získali pri jej vyhľadávaní v aplikácii
https://admin.dopravnakarta.sk/Default.aspx,
-spolu s dátumom vytvárania súboru, taktiež formát súboru na CSV(oddelený čiarkami).

8. Po uložení, súbor zatvoríme a spustíme aplikáciu UNIstudent.

-Klikneme na kartu „import“ a zvolíme tretiu položku „Stredné školy s objednávkou“, po tomto úkone sa otvorí dopytové okno na zvolenie CSV súboru, ktorý si želáme importovať.

9. Po na importovaní sa zobrazí informácia o počte naimportovaných správne a chybne prevedených riadkov („Chybne 0“), potvrdíme voľbu „OK“, po potvrdení sa zobrazí okno s mailom na ktorý sa zašle informácia o vystavení objednávky, do predmetu uvedieme, že sa jedná o novú kartu.

10. Po úspešnom vytvorení objednávky, je ešte potrebné importovaný súbor CSV nakopírovať na server 192.168.241.25 cesta do zložky \\192.168.241.25\DokumentaciaTD\TPUsek\Skoly stredne\Objednávky mimo ASC, pre nakopírovanie/presunutie súboru je vhodne použiť program Total Comander.\

11. Import si môžeme spätne skontrolovať, v aplikácii UNIstudent vyberieme kartu filter, navolíme vo vlastníkoch kariet „Nevlastníci“, následne zvolíme hľadanú školu, ktorú sme importovali a zvolíme tlačidlo „Potvrď“.

12. Ak je výstup z filtrovania tvorený veľkým množstvom údajov, zvolíme postupne ďalšie kritéria filtrovania.\

13. Ak sme dosiahli požadovaný výstup, z filtrovania dát, zobrazí sa daná objednávka (meno importovaného sťudenta/štundetov)v pravo vidíme číslo objednávky, taktiež informáciu o tom, ci bola objednávka vytvorená.